Zur Anmeldung berechtigt sind alle Personen, die das 18. Lebensjahr erreicht oder überschritten haben. Diese Bedingung ist nötig, damit auch detailreiche Plays ohne einen Hinweis auf eine Altersbeschränkung durchgeführt werden können. Daher ist die Altersangabe bereits bei der Bewerbung zwingend notwendig. Sollte sich herausstellen, dass die Angaben bezüglich des Alters nicht korrekt waren, übernimmt das Team keinerlei Haftung für die Darstellung sensibler Inhalte wie sie bei den Anhängern der dunklen Seite üblich sind. (Inplay Folterungen, Sklavenhaltung, Diskriminierung, Gewalt).
Die Anmeldung wird erst dann ermöglicht, wenn die Bewerbung vollständig ist und vom Team genehmigt wurde. Anmeldungen ohne vorherige Zustimmung des Teams werden ohne Weiteres gelöscht.
Als Benutzername werden lediglich Vor- und Nachname in der korrekten Schreibweise akzeptiert, es sei denn es ist kein Nachname bekannt, beispielsweise bei Hauselfen oder anderen magischen Wesen. Bei Charakteren, die aus der bekannten Reihe entspringen, sind dies die vorgegebenen Namen. Je nach belieben kann auch der Zweitname auch im Benutzernamen angemeldet werden. Änderungen hierzu müssen mit dem Team besprochen werden.

Unsere Geschichte spielt in der magischen Welt von Harry Potter, jedoch behandeln wir keines der Elemente aus den Büchern oder Filmen, sondern behandeln die Zeitepoche des Videospiels Hogwarts Legacy. Das heißt, dass Charaktere aus den Filmen und Büchern zum überwiegenden Teil noch nicht existieren, selbst Grindelwald und Voldemort sind erst im Kindsalter, bzw. noch gar nicht geboren. Es ist jedoch möglich, Vorfahren dieser bekannten Charaktere zu spielen, genauere Absprache hierzu findet mit dem Team statt.
Aufgrund des Altersminimums ist es möglich, in unserem Forum auch sensiblere Themen zu spielen, die in der magischen Welt vorkommen könnten und eventuell nicht explizit in den Büchern angesprochen wurden. Hierzu zählen Folter, Sklaverei, Gewalt und Missbrauch. Dennoch bitten wir euch, diese Dinge vorerst ganz klar mit eurem Gegenüber abzusprechen und klare Grenzen zu setzen. Missbrauch an Kindern und Minderjährigen gilt weiterhin als ausdrücklich untersagt. Sollte euch eine Szene doch zu weit gehen, sagt eurem Playpartner Bescheid und sprecht offen miteinander. Gewalttätige Handlungen, die ohne Absprache erfolgen, sind zu unterlassen.
Es ist möglich, aus den Büchern existierende Beziehungen zu verändern oder aufzulösen, insofern diese nicht den weiteren Verlauf der Geschichte beeinflussen. Sollte es bereits das Gegenüber zu eurem Charakter geben, so sprecht dies bitte im Voraus miteinander ab. Beachtet zudem die grundsätzlichen Voraussetzungen der jeweiligen Epoche.

Spielbar sind grundsätzlich alle Charaktere, die in der jeweiligen Zeitlinie noch am Leben sind. Inwiefern sich das Play zu einem späteren Zeitpunkt entwickelt, bleibt euch überlassen. Spätere Handlungen können auch vom Inhalt der Bücher abweichen, insofern diese logisch erklärbar sind.
Auch nichtmenschliche Wesen sind bei uns spielbar. Dies betrifft beispielsweise Fabelwesen wie Geister, Zentauren, Hauselfen oder Kobolde, also alle Wesen, die auch mit anderen verbal interagieren können.
Charaktere wie Voldemort und ähnliche sind in der Zeit, in der wir spielen, selbst noch nicht am Leben bzw. noch zu jung, jedoch ist es möglich, Charaktere wie Dumbledore und seine Familie zu spielen, da diese im Zeitraum der 1890er Jahre bereits ein entsprechendes Alter erreicht haben. Sehr gern können hierzu auch weitere unbekanntere Familienmitglieder gespielt werden, genaue Ideen hierzu bitte mit dem Team besprechen.

Es gibt in unserem Forum keine Blacklist, da wir der Ansicht sind, dass das Play Spaß machen soll und kein Postingzwang entstehen soll. Dennoch ist es wünschenswert, zumindest im Chat, in den Spielen oder in Gästebüchern präsent zu sein. Sollte dies nicht der Fall sein und ein Charakter länger als 4 Wochen ohne Abmeldung nicht mehr online gewesen sein, sehen wir dies als verlorenes Interesse an dem Charakter an und werden diesen wieder freigeben.
Sollten die 4 Wochen noch unterschritten sein und sich jemand für den entsprechenden Charakter oder Avatar interessieren, kann die Zeit bis zur Freigabe unter Umständen auch verkürzt werden. Hierfür erhaltet ihr vom Team eine Nachricht. Bleibt diese unbeantwortet, wird der Charakter oder Avatar nach 3 Tagen vorzeitig freigegeben.
Die Probezeit dient zum Kennenlernen des Forums und Einfühlen des Charakters. Bestanden hat man diese, sobald man fünf Tage am Stück mit seinem Charakter online war und aktiv gewesen ist. Als aktiv sein zählen die oben genannten [Ancient Magic] Bedingungen. Zudem ist es Pflicht, zumindest ein Profilbild hochgeladen und ein paar Stichpunkte zu seinem Charakter auf dem Profil stehen zu haben. Sind diese Bedingungen erfüllt, wird man automatisch zu einem vollwertigen Mitglied mit der verlängerten Aktivitätszeit.
Sollte man während der Probezeit erkennen, dass das Forum oder der Charakter doch nicht zu einem passt, dann reicht es, die Probezeit einfach auslaufen zu lassen, indem man sich nicht aktiv am Geschehen beteiligt oder einem Teammitglied eine Nachricht zu schreiben.

Selbstverständlich setzen wir ein harmonisches und freundliches Miteinander voraus. Sollte es Probleme untereinander geben, dann versucht diese bitte ohne Hinzuziehen von Dritten zu lösen. Falls dies nicht möglich ist, wendet euch an ein Mitglied des Teams.
Rassismus, Homophobie, Beleidigungen und Ausschluss sowie Diskriminierung von anderen sind in unserem Forum nicht geduldet und werden vom Team geahndet.
Das Team sollte jederzeit mit Respekt behandelt werden. Zudem bitten wir um Verständnis, falls eine Antwort einmal nicht sofort erfolgen kann. Neben der Verwaltung des Forums, eigenen Plays und der Betreuung der Mitglieder haben auch wir natürlich noch ein Privatleben, welches nicht zu kurz kommen sollte. Dennoch könnt ihr von uns immer eine Antwort erwarten, auch wenn diese vielleicht etwas länger dauert.
Abwerben der Mitglieder für andere Foren ist strengstens untersagt. Möchtet ihr Werbung für euer Forum machen, so nutzt die Möglichkeit einer Partnerschaftsanfrage, nicht den heimlichen Weg über die PNs der Mitglieder.
Es gibt bei uns keine Vorgabe, was Wörteranzahl oder dergleichen angeht, lediglich im Romanstil sollte geplayt werden. Achtet zudem auch darauf, dass eure Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind, sodass eure Posts für andere gut lesbar sind. Als Unterstützung könnt ihr eure Posts beispielsweise in Word oder Open Office vorschreiben.

Während der Probezeit ist es möglich, maximal 2 Gesuche zu erstellen, um Personen für eure Storyidee zu suchen. Hierfür zählt die Anzahl der Personen, nicht die Anzahl der erstellten Themen.
Um ein Gesuch aufzugeben, erstellt hierfür ein eigenes Thema in dem entsprechenden Bereich und achtet darauf, dass der Titel des Themas bereits schon interessant genug und ausschlaggebend ist und auch den Namen des gewünschten Avatars enthält.
Interessenten ist es erlaubt, direkt im Thema des jeweiligen Gesuchs zu antworten und eventuelle Fragen zu stellen. Daher ist es eure Pflicht, eure Gesuche regelmäßig auf dem neuesten Stand zu halten und euch um die Interessenten zu kümmern.
Sobald ein Gesuch erfüllt wurde oder sich etwas anderes ergeben hat, gebt dem Team Bescheid um das Thema zu archivieren. Selbstverständlich werden diese nicht gelöscht. Falls ihr es euch doch anders überlegt oder sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal braucht, könnt ihr das Team jederzeit um eine Kopie bitten.
Für Gesuche werden keine Avatare reserviert. Sollte sich jemand bewerben, der den Avatar haben möchte, der in einem Gesuch angegeben wurde, dieses aber nicht erfüllen möchte, dann hat dieser Interessent Vorrang und der Vorschlag im Gesuch muss geändert werden. Anders ist das natürlich, wenn der Interessent ebenso Interesse an dem Gesuch zeigt, dann sind wir gern bereit, beides zu reservieren.
Reservierungen von Avataren und Charakteren im Allgemeinen sind selbstverständlich möglich. Hierfür reicht eine kurze Meldung an das Team. Die Reservierung gilt vom Zeitpunkt der Eintragung für 3 Tage. Sollte sich der Interessent danach nicht mehr melden, werden Avatar und/oder Charakter wieder freigegeben. Die Frist zur Reservierung ist in den entsprechenden Listen vermerkt und gilt stets bis einschließlich des angegebenen Tages.
Die Nutzung bereits verstorbener Avatare ist untersagt.

Vor jeder Anmeldung muss eine ausführliche Bewerbung erfolgen, welche vom Team abgesegnet wird. Diese muss zwingend anhand der vorgegebenen Vorlage ausgefüllt werden und vollständig sein, um zu zeigen, dass euer Interesse an dem Charakter aufrichtig ist.
Sollte man sich auf ein Gesuch bewerben, so muss zusätzlich zum Einverständnis des Teams auch das Einverständnis des Suchenden eingeholt werden.
Grundsätzlich werden nur dann Probeposts verlangt, wenn dies auch im entsprechenden Gesuch so gewünscht wurde. Charaktere, die sich unabhängig eines Gesuchs bewerben, müssen grundsätzlich keinen Post abgeben. Anmeldungen die ohne eine Bewerbung eingehen, werden umgehend gelöscht.

Sobald die Probezeit bestanden ist, ist es jederzeit möglich, ohne weitere Bedingungen einen weiteren Charakter anzulegen. Dies muss jedoch vorher anhand einer privaten Nachricht oder durch andere Weise an ein Mitglied des Teams kommuniziert werden, einfach so einen weiteren Charakter ohne vorheriges Einverständnis in die Bewerbungen zu schicken, wird vom Team abgelehnt.
Eine Obergrenze der Charaktere gibt es nicht, jedes Mitglied kann so viele weitere Charaktere anlegen wie gewünscht ist. Wichtig ist nur, dass keiner dieser Charaktere vergessen wird und zumindest regelmäßig online geholt wird, ebenso wäre eine Aktivität auf Gästebüchern oder anderweitig wünschenswert. Jeder weitere Charakter wird bei uns genauso behandelt wie der zuerst erstellte. Das heißt, wir machen keinen Unterschied, ob dieser Charakter zu einer Person gehört, die mit einem anderen Charakter aktiv ist oder nicht. Das bedeutet, dass Charaktere, die über einen längeren Zeitraum nicht online gewesen sind, ohne weitere Meldung wieder freigegeben werden, unabhängig davon ob dieser Charakter von einer Person geführt wird, die mit einem anderen Account aktiv im Forum zugange ist.